Les modules EMu et comment les utiliser

Dans cette section, vous trouverez une description de chaque module EMu et des détails sur la façon dont le module est utilisé pour gérer votre collection.

Conseil : Voir Le ruban pour plus d’informations sur toutes les commandes disponibles dans un module.

Index des modules EMu

Dans l’ordre alphabétique les modules d’EMu sont :

Module (cliquez pour plus de détails)	Description
	Utilisé pour effectuer des tâches administratives, par exemple Voir les Notifications.
	Affiche l’Aide d’EMu.
	Enregistre les détails concernant les assureurs ou compagnies d’indemnisation, les détails de polices et de couverture, les dates de renouvellement et les détails de toute réclamation.
	Enregistre les détails concernant des références bibliographiques, comme des livres ou articles de journaux.
	Enregistre des informations concernant chaque objet de la collection. C’est le module principal et le cœur d’EMu et il est généralement fait sur mesure pour une institution.
	Contient des détails descriptifs de haut niveau sur les collections. Une collection est, de façon très large, n’importe quel groupe d’éléments ayant un lien.
	Enregistre l’état physique des objets de la collection et les spécificités concernant leur manipulation.
	Enregistre les détails concernant tous les champs dans tous les modules d’EMu.
	Enregistre les déplacements concernant l’entrée/la sortie d’articles de la collection dans/hors d’une institution.
	Enregistre les déplacements d’articles de la collection à l’intérieur d’une institution.
	Enregistre pour chaque objet les détails concernant les droits d’auteur, les remerciements, les droits et la propriété.
	Enregistre les lieux de stockage et d’exposition à l’intérieur d’une institution, par exemple bâtiment, étage, pièce, placard, étagère, boîte.
	Enregistre les détails d’estimation d’un objet, incluant quand et à quelle fréquence un objet doit être évalué, et l’historique de ses estimations.
	Enregistre les détails concernant des événements prévus, comme des expositions.
	Enregistre les informations concernant la collecte à proprement parler d’un objet, y compris la date, l’heure, le lieu et les détails de l’expédition.
	Enregistre les détails sur les organismes nuisibles trouvés à un emplacement spécifique à partir de différents événements nuisibles, y compris le piégeage, les inspections planifiées ou les observations occasionnelles d’organismes nuisibles. Les objets/spécimens de la collection concernés par une infestation et toute action d’atténuation peuvent également être enregistrés.
	Contient un enregistrement par ensemble de fichiers d’exportation produits. Quand un Export Planifié est lancé, un nouvel enregistrement Exports est créé contenant les résultats (output) du processus d’exportation.
	Stocke les formulaires d’informations pour une tâche ou une série de tâches qui doivent être effectuées régulièrement.
	Utilisé pour la gestion de groupes (d’enregistrements). Toutes les fonctionnalités disponibles dans les Options des groupes de l’onglet Outils du ruban sont disponibles, plus des fonctionnalités supplémentaires (notamment la possibilité de créer un groupe dynamique de Requêtes).
	Permet l’ajout ou l’édition des entrées de Listes de consultation.
	Enregistre les informations concernant quand et comment l’institution est entrée en possession des objets de la collection.
	Enregistre toutes les ressources multimédia, comme les fichiers photos, vidéos, audios.
	Enregistre tous types d’informations au sujet des objets, comme les étiquettes pour les expositions, les interviews et la correspondance.
	Contient deux types d’enregistrements, Définition de terme et Norme, qui ensemble donnent aux institutions la flexibilité de maintenir un ou plusieurs normes dans EMu elles-mêmes ; en associant les champs EMu avec des termes individuels d’un norme (enregistrements Définition de terme), les institutions sont capables d’exporter leurs données EMu en conformité avec ce norme (enregistrements Norme).
	Enregistre les détails concernant les objets d’une exposition. Quand un objet est attaché à un enregistrement Événements, un enregistrement Objets de l’exposition est automatiquement créé.
	Le module Opérations programmées est utilisé pour planifier des opérations à exécuter immédiatement ou à une date et heure spécifiées.
	Enregistre les détails concernant les personnes et organisations ayant un lien avec l’institution et ses collections.
	Contient un enregistrement pour chaque exportation définie dans la boîte de dialogue Propriétés de l’exportation.
	Enregistre les détails concernant les objets prêtés ou empruntés par une institution.
	Enregistre les traitements pour cultiver les plantes et graines et la propagation des plantes à l’aide de boutures de plantes, de racines, ou de graines.
	Utilisé pour établir un accès d’utilisateur à différents champs, modules et fonctions dans EMu.
	Enregistre les détails concernant quand et comment un objet doit être traité afin qu’il soit conservé dans les meilleures conditions possibles.
	Enregistre les détails au sujet des sites où les articles sont collectés.
	Contient les enregistrements avec des valeurs statistiques calculées. La fonction Statistiques permet à l’information statistique d’être produite de façon régulière (d’heure en heure, quotidiennement, par semaine ou mensuellement) et d’être stockée dans le module Statistiques pour une utilisation ultérieure.
	Stocke la nomenclature (les noms taxonomiques systématiques).
	Stocke un ou plusieurs thésaurus pouvant être utilisés lors de la description d’objets.
	Enregistre des informations au sujet de la situation géographique, y compris la latitude et la longitude.
	Enregistre tous les changements (contrôlables) d’un enregistrement.

La gestion d’une collection peut impliquer un très grand nombre d’informations au sujet d’objets, de personnes et d’organisations, d’événements, de l’administration et autres.

Dans EMu ces informations sont stockées dans des modules spécifiques à ce type d’informations. On trouve par exemple :

Un module Catalogue qui enregistre des informations sur chaque objet de la collection.
Un module Assurance qui enregistre les détails concernant les assureurs ou compagnies d’indemnisation, les détails de polices et de couverture, les dates de renouvellement et les détails de toute réclamation.
Un module Personnes / Organisations qui enregistre des détails concernant toutes les personnes et organisations ayant quelque rapport que ce soit avec les collections de votre institution. Ces organisations ou particuliers peuvent avoir donné des objets à l’institution, peuvent être des conservateurs, des transporteurs, des organisateurs d’expositions ou autre.

Au cœur d’EMu se trouve un Catalogue multidisciplinaire configurable. Autour du Catalogue se trouve une suite de modules qui prennent en charge toutes les fonctions de gestion du musée. Ces modules peuvent être regroupés en deux grandes catégories :

Modules complémentaires au Catalogue
Ils contiennent des informations qui complètent un enregistrement dans le Catalogue. Le module Personnes / Organisations, qui enregistre des détails concernant des personnes et organismes en relation avec les collections de l’institution, et le module Multimédia, qui contient les ressources photos, audios et vidéos, sont des exemples de modules complémentaires au Catalogue.
Modules de gestion des collections
Ils contiennent des informations utilisées pour la gestion des objets de votre collection. Le module Emplacements, qui enregistre les emplacements de rangement et d’exposition dans votre institution, et le module Assurance sont des exemples de modules de Gestion des collections.

Les modules d’EMu sont accessibles via le Centre de commandes, qui s’affiche lorsque vous vous connectez à EMu.